تلگرام
تاریخ ثبت : 1397/05/29_8:49
یکی از تعاریف مرتبط با مدیریت پروژه، اصطلاح PMBOK است انجمن مدیریت پروژه ایالات متحده آمریکا که در سال ۱۹۶۹ تاسیس گردید و به جمع آور نظرات مدیران پروژه و مستندسازی آن ها تا سال ۱۹۷۶ پرداخت که در سال ۱۹۸۷ منجر به اولین نسخه از کتاب PMBOK®Project Management Body Of Knowledge منتشر گردید و در سال ۱۹۹۹ مورد تایید ANSI قرار گرفت و تا کنون بیش از ۵ ملیون نسخه رسمی به چاپ رسیده است.
ویرایش ششم کتاب PMBOK® در سال 2017 منتشر شد و دارای 10 حوزه دانشی به شرح زیر می باشد:
گروه‌های فرایندی، فرایندهای PMBOK® را بر اساس توالی مفهومی آن‌ها دسته‌بندی می‌کنند. در PMBOK® پنج گروه فرایندی وجود دارد:
مدیریت یکپارچگی پروژه شامل فرآیندها و فعالیت‌های مورد نیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب، جمع آوری و هماهنگی فرآیندهای مختلف و فعالیت‌های مدیریت پروژه، درون گروه‌های فرآیندی می‌باشد. در زمینه مدیریت پروژه، یکپارچگی شامل خصوصیاتی مانند اتحاد، ادغام کلیات و اقدامات جامعی است که برای تکمیل پروژه، مدیریت موفق انتظارات ذینفعان و تأمین نیازمندی‌ها، ضروری می‌باشد. مدیریت یکپارچگی پروژه، تضمین کننده تصمیمات در خصوص تخصیص منابع، مقایسه بین گزینه‌های موجود و اهداف رقابتی و مدیریت روابط متقابل بین حوزه های دانش مدیریت پروژه است. فرآیندهای مدیریت یکپارچگی پروژه شامل موارد زیر می‌شوند:
مدیریت محدوده پروژه، شامل فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از اینکه پروژه شامل کارهای مورد نیاز و فقط کارهایی مورد نیاز برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه می‌باشد. اساساً مدیریت محدوده پروژه در رابطه با تعریف و کنترل آنچه در پروژه وجود دارد و آنچه وجود ندارد، است. فرآیندهای مدیریت محدوده شامل موارد زیر می‌شوند:
مدیریت زمان پروژه، مجموعه فرآیندهای مورد نیاز جهت تکمیل پروژه در زمان معین می‌باشد. فرآیندهای مدیریت زمان پروژه شامل موارد زیر است:
مدیریت هزینه پروژه شامل فرآیندهایی در خصوص برآورد هزینه، برنامه‌ریزی بودجه و کنترل هزینه است به نحوی که پروژه در چارچوب بودجه مصوب تکمیل شود. فرآیندهای مدیریت هزینه پروژه شامل موارد زیر است:
فرآیندهای مدیریت کیفیت پروژه شامل تمام فعالیت‌های اجرایی سازمان هستند که سیاست‌ها، اهداف و مسئولیت‌های مربوط به کیفیت را در جهت برآورده شدن نیازهای مورد تعهد پروژه تعیین نماید. این فرآیندها، سامانه مدیریت کیفیت را با استفاده از سیاست‌ها، رویه‌ها و فرآیندهای برنامه‌ریزی کیفیت، تضمین و کنترل کیفیت، به همراه فعالیت‌های بهبود دائمی فرآیند که در صورت نیاز انجام می‌شوند، اجرا می‌نماید. فرآیندهای مدیریت کیفیت پروژه شامل موارد ذیل می‌باشد:
مدیریت منابع شامل فرآیندهایی است که تیم پروژه و کلیه منابع پروژه را سازماندهی و مدیریت می‌نماید. منابع پروژه شامل افراد و تجهیزاتی است که نقش‌ها و مسئولیت‌هایی به منظور تکمیل پروژه به ایشان تخصیص داده شده است. هنگامی‌که در مورد نقش‌ها و مسئولیت‌های تخصیص داده شده سخن به میان می‌آید منظور آنست که منابع بیشترین میزان درگیری را با برنامه‌ریزی پروژه و تصمیم گیری داشته باشند. لازم به ذکر است نوع و تعداد منابع پروژه با پیشرفت پروژه می‌تواند تغییر نماید. فرآیندهای مدیریت منابع پروژه شامل موارد ذیل می‌باشد:
مدیریت ارتباطات پروژه، حوزه‌ای از دانش است که فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از تولید، جمع آوری، توزیع، نگهداری، بازیابی به موقع و مناسب اطلاعات پروژه را فراهم می‌آورد. فرآیندهای مدیریت ارتباطات پروژه، روابط مهم و بحرانی را بین افراد و اطلاعات برقرار می‌کند که این اطلاعات برای برقراری روابط موفق، لازم و ضروری است. ممکن است مدیران پروژه زمان بسیار زیادی را برای ارتباط با تیم پروژه، ذینفعان، مشتریان و متولیان صرف نمایند. هر یک از اعضای درگیر در پروژه باید از چگونگی تأثیری که ارتباطات بر کل پروژه می‌گذارد، به طور کامل اطلاع داشته باشند. فرآیندهای مدیریت ارتباطات پروژه شامل موارد ذیل است:
مقاله مرتبط : مدیریت بحران
مدیریت ریسک پروژه شامل فرآیندهای مربوط به برنامه‌ریزی، شناسایی، تجزیه و تحلیل، پاسخگویی، هدایت و کنترل ریسک در پروژه می‌باشد. بیشتر این فرآیندها در طول اجرای پروژه به هنگام می‌شوند. هدف از مدیریت ریسک پروژه افزایش احتمال و اثر وقوع اتفاق‌های مثبت و کاهش احتمال و اثر وقوع اتفاق‌های منفی برای پروژه می‌باشد.
مدیریت تدارکات پروژه شامل فرآیندهایی برای خرید یا دریافت محصولات، خدمات یا نتایج مورد نیاز از خارج تیم پروژه به منظور انجام کار می‌باشد. این فصل دو جنبه متفاوت از تدارکات را نشان می‌دهد. به این ترتیب که سازمان می‌تواند به عنوان خریدار یا فروشنده محصول، خدمت یا نتایج قرارداد تلقی شود. مدیریت تدارکات پروژه شامل مدیریت قراردادها و فرآیندهای کنترل یکپارچه تغییرات مورد نیاز برای مدیریت قراردادها یا سفارش‌های خرید می‌باشد. همچنین، مدیریت تدارکات پروژه شامل مدیریت هر قراردادی است که خارج سازمان ایجاد شده و پروژه را از سازمان اجرائی دریافت می‌کند و مدیریت تعهدهایی، که برای تیم پروژه وسیله قرارداد مشخص شده است، را نیز بر عهده دارد. مدیریت تدارکات پروژه شامل فرآیندهای ذیل است:
فرآیندهایی که برای شناسایی کلیه افراد یا سازمان‌های تحت تأثیر پروژه، تحلیل انتظارات سهامداران و تأثیر آن بر پروژه، توسعه استراتژی مدیریت مناسب برای مؤثر درگیر شدن سهامداران در تصمیمات و اجرای پروژه نیاز است. مدیریت ذینفعان پروژه شامل فرآیندهای زیر است:
شرکت مهندسی الکترونیک گام از شرکتهای پیشرو در ارائه راه حل های جامع و کاربردی پروژه های زیر ساختی فناوری اطلاعات و راه کارهای دسترسی آسان به سیستم های اطلاعاتی یکپارچه می باشد. آرسس با تعریف نیازمندی ها و مشخصات انحصاری جهت هر کدام از مشاغل و صنایع مختلف ، شرکت ها ، ادارات و نهاد ها سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی به طور جداگانه ، بهترین شرایط مربوطه را جهت تحقق به اهداف عالیه مهیا می سازد.سازوکارهای مبتنی‌برمدیریت پروژه چارچوب اصلی آرسس را تشکیل می‌دهند که در آن، مجموعه‌ای کامل از ابزارهای برنامه‌ریزی و کنترل هوشمند پروژه تحت رابط گرافیکی قوی ارائه می‌گردد.
کلمه کلیدی :
مدیریت پروژهنام نویسنده :مسعودیفر.الگام